Padroneggiare la scienza della conformità con il PLM per la Cosmesi e Cura della persona

Le normative evolvono costantemente e le aziende devono conservare un file di informazioni per ciascun prodotto, con tutta la documentazione normativa corrente. Se tale documentazione non è aggiornata o non è presente durante un audit, è probabile che si incorra in seri problemi.

La conformità genera un enorme volume di dati, spesso disseminati tra diversi reparti o persino fornitori. Le aziende devono consolidare questi dati in un unico spazio per consentire la continuità, risparmiare tempo, ridurre gli errori e la duplicazione del lavoro e, in ultima analisi, rimanere conformi.

Le norme variano da un’area economica all’altra e da paese a paese. È fondamentale che le aziende della cosmesi e cura della persona possano collegare le informazioni sui prodotti direttamente ai database normativi degli ingredienti per ogni regione, al fine di garantire che vengano rispettate le norme corrette.

Marchi, rivenditori e produttori della cosmesi e cura della persona, che sono in grado di gestire e ottimizzare efficacemente i dati e i processi di conformità per garantire una coerenza alle normative regionali, non solo riducono i rischi costosi, ma possono anche ottenere un vantaggio competitivo espandendosi in nuovi mercati in tutto il paese e su scala mondiale.

Poiché i consumatori vogliono saperne di più su come vengono realizzati i prodotti, le aziende necessitano di piena tracciabilità e visibilità sulla conformità degli ingredienti, della produzione e della filiera. Con la crescente domanda di opzioni più sane e sostenibili, le aziende devono garantire la propria aderenza a definizioni e criteri tecnici per etichette quali “naturale” e “biologico” su ingredienti e prodotti cosmetici e di cura della persona.

Le aziende della cosmesi e cura della persona devono agire tenendo a mente il futuro. Dato che i panorami normativi globali cambiano e si spostano verso l’uguaglianza e la sostenibilità, le aziende hanno bisogno di soluzioni innovative per garantire che la conformità sia radicata in tutto il ciclo di sviluppo del prodotto e nella supply chain.

Per lanciare i prodotti sul mercato in modo efficiente, i marchi e i rivenditori del settore cosmesi e cura della persona devono poter identificare rapidamente qualsiasi problema con i prodotti e ottenere visibilità su quali sono i fornitori che ottengono le prestazioni più efficaci. Per i produttori, la rapida identificazione della non conformità riduce i rischi di richiami di prodotti, instaura la fiducia con marchi e rivenditori e preserva la reputazione dell’azienda.

Etichettatura o claim di prodotto erronei possono tradursi in criticità imbarazzanti e costose da parte di concorrenti o da autorità preposte alla regolamentazione, costringendo al richiamo e alle spese di re-packaging e re-marketing dei prodotti. Gli errori di claim sono rari, ma hanno un enorme impatto.

Se non vengono monitorate correttamente, le reti di fornitori hanno il potenziale per lasciare marchi, rivenditori e produttori esposti a rischi di non conformità. Migliorare la comunicazione con terzi è essenziale per eliminare errori di conformità, che sono onerosi in termini di tempo e di costi, e costruire al contempo rapporti più collaborativi.

Le soluzioni PLM (Product Lifecycle Management) progettate per i marchi, i rivenditori e i produttori del settore cosmesi e cura della persona affrontano queste principali sfide di conformità con un approccio integrato per mantenere la qualità e la conformità lungo l’intero ciclo di vita del prodotto, dal testing degli ingredienti alle indicazioni sul packaging.

Fungendo da repository dinamico e in tempo reale di tutti i dati correlati ai prodotti, dal concept al consumatore, il PLM fornisce completa visibilità e trasparenza sull’intera supply chain, per tutti i prodotti in tutte le categorie. I team utilizzano una combinazione di dashboard, analisi e app mobili per verificare in modo approfondito la qualità del prodotto, la conformità e la cosmetovigilanza, ispezionare le fabbriche, misurare i limiti di qualità accettabili (AQL), monitorare le prestazioni dei fornitori e collaborare con i fornitori.

Il PLM fornisce ai responsabili del Controllo Qualità e Affari Regolatori tutte le informazioni aggiornate di cui necessitano per decidere se approvare o meno un prodotto, incluse le analisi della formulazione di laboratorio, le liste degli ingredienti dei fornitori e i rapporti dei test. Una migliore visibilità ottimizza il controllo qualità per ridurre costosi problemi di qualità quando il prodotto va alla vendita al dettaglio.

Un efficace PLM per la cosmesi e cura della persona si collegherà con i database di ingredienti per cosmetici che sono utilizzati per la composizione e l’etichettatura delle materie prime, contenenti informazioni quali la denominazione INCI, il numero CAS, la denominazione chimica, le funzioni e le restrizioni di ogni ingrediente per l’accuratezza e la conformità. Sulla base di questi dati integrati, Centric PLM™ genera automaticamente liste di ingredienti e crea la documentazione richiesta.

La creazione di packaging ed etichette conformi richiede spesso molto tempo ed è soggetta a errori. Centric PLM consente ai team di acquisire e condividere specifiche di packaging e creare brief di artwork utilizzando template che vengono automaticamente popolati con le più aggiornate informazioni sui prodotti, inclusi gli ingredienti e le indicazioni riportate in etichetta, a garanzia di sicurezza e conformità.

Con tutti i dati correlati ai prodotti in un unico spazio per una tracciabilità end-to-end, marchi e rivenditori stanno al passo con la richiesta, da parte dei consumatori, di informazioni dettagliate sulle origini degli ingredienti, la sostenibilità e la sicurezza.

La conformità è complessa – ma non deve rallentare. Investire nel PLM di Centric per la Cosmesi e Cura della persona ottimizza i flussi di lavoro per la conformità, riducendo l’eventualità di colli di bottiglia e accelerando il time to market nel rispetto delle normative.